Page 64 - Gestão Primme - 10ª Edição

EFICIÊNCIA COM

SUSTENTABILIDADE

Fundação Doutor Amaral Carvalho transforma gestão de

ponto com SISQUAL WFM, reduz custos, elimina papel,
fortalece governança e amplia eficiência operacional com

impacto direto na agenda ESG

agenda ESG no setor Tecnologia aplicada à eficiência institucional
de saúde tem amplia-
A do seu alcance para Antes da implantação, a rotina de fechamento de ponto da Funda-
além das iniciativas assisten- ção era marcada por um modelo altamente manual. O Departamento
ciais e ambientais tradicional- Pessoal contava com três profissionais dedicados exclusivamente ao
mente debatidas pelo mercado. processamento mensal, sustentado por relatórios físicos preenchidos
Cada vez mais, eficiência ope- manualmente pelos setores.
racional, digitalização de pro- Esses documentos exigiam leitura, interpretação, tratamento sistêmi-
cessos e governança corporati- co e validações sucessivas, consumindo tempo significativo e criando
va passam a ser reconhecidas gargalos operacionais que impactavam diretamente a previsibilidade da
como alavancas concretas de folha de pagamento.
sustentabilidade institucional. Além da baixa eficiência, o processo apresentava vulnerabilidades im-
Esse entendimento foi mate- portantes: informações incompletas, registros ilegíveis, retrabalho adminis-
rializado pela Fundação Doutor trativo e exposição de dados sensíveis dos colaboradores, uma vez que
Amaral Carvalho, vencedora do justificativas e ocorrências ficavam visíveis a outros profissionais do setor.
Prêmio Gestão Primme na cate- Foi diante desse cenário que a instituição decidiu acelerar sua agen-
goria Sustentabilidade e ESG, da de modernização. A escolha pela SISQUAL integrou uma estratégia
em um case desenvolvido com mais ampla de transformação da gestão de pessoas, orientada por con-
atuação da SISQUAL WFM. formidade legal, eficiência administrativa e suporte qualificado à tomada
O projeto, centrado na mo- de decisão.
dernização do fechamento de A implantação envolveu integração entre bases de dados de folha de
ponto por meio da implantação pagamento, medicina do trabalho e gestão de pessoas, eliminando cadas-
da plataforma SISQUAL WFM, tros duplicados e automatizando o fluxo de informações relacionadas a
demonstra como tecnologia apli- férias, admissões, afastamentos, atestados e movimentações funcionais.
cada à gestão de pessoas pode O processo exigiu uma etapa robusta de parametrização, testes e
gerar impactos simultâneos nos customizações para garantir aderência às regras sindicais e às especifi-
pilares ambiental, financeiro e cidades operacionais da Fundação.
de governança, traduzindo sus- Mais do que a adoção de um novo software, tratou-se da construção
tentabilidade em ganhos opera- de uma arquitetura digital capaz de preservar a identidade institucional
cionais mensuráveis. enquanto elevava a maturidade operacional.

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